Reúne documentos que remetem à criação e a organização do Ensino Fundamental, incluindo a educação de jovens e adultos.
Os itens encontrados foram:
Ofício do Ministério da Educação e Saúde Pública acerca da criação de um plano nacional de educação, e a necessidade do levantamento das estatísticas educacionais (1934);
Comunicado que apresenta a fundação do Curso Complementar na Escola de acordo com as determinações da Diretoria de Ensino Agrícola, e solicitação de exemplar de programa de ensino em virtude do bom funcionamento do curso (1937).
Documentos relativos a organização e funcionamento da Junta Administrativa. Tais como, convocação para reuniões; solicitação de recursos e hospedagem para os conselheiros; justificativas, resoluções etc.
O jornal possui quatro seções permanentes, sendo elas:
"A Cidade Viçosa" - Além de informações sobre a politica da época, veiculava telegramas, felicitações de aniversários, convites para festas religiosas, reclamações da população e anúncios de construções de obras públicas;
"A pedidos" - expunha solicitações de Viçosa e região, venda de imóveis, campanhas de seguros de vida, felicitações, contos e artigos;
"Editais" - informava sobre decretos do município, convocava para reuniões na câmara, convidava para leilões e penhor de bens de cidadãos falecidos e cobrava impostos;
"Expediente" - trazia as características do jornal (número de assinaturas, preço das publicações, nome do gerente e respostas aos telegramas recebidos. Há também seções não permanentes, incluindo:
"Como fomos recebidos" - divulgava os telegramas recebidos de outros jornais;
"O Jornal" - publicava artigos sobre o objetivo de um jornal e sua importância;
"Parte Oficial" - em algumas edições era intitulado "Câmara Municipal" e divulgava as atas de reunião dos assuntos tratados no plenário;
"Declarações" - avisava a população sobre acontecimentos na cidade e região, reformas de patrimônios e assuntos tratados na Câmara Municipal;
"Carteira de Ouro Preto" - divulgava nomes dos contribuintes do jornal.
"De Ouro Preto" - destinada à escrita de artigos, em sua maior parte, com autores anônimos;
"Ineditorial" - revelava a revolta da população com os conflitos inexistentes no Sul do país;
"Acontecimentos do Rio" e "A Revolta" - informava sobre a Revolta Armada ocorrida de 1839 a 1894 no Rio de Janeiro;
"Variedades" e "Cartas da Aldeia/Crônica de Aldeia" direcionadas a escrita de cartas e edição de contos, poemas e artigos dos próprios leitores do jornal;
"Manifestações de Apreço" - publicações semelhantes a seção "A Pedidos";
Seção Religiosa - Agenda e ações religiosas realizadas na cidade e região;
Juizo de Direito - Informações cartoriais e judiciais ocorridas no ambito judiciário da cidade de VIçosa.
Itens documentais que registram as atividades administrativas e pedagógicas da estrutura das escolas ligadas ao Ensino Fundamental. Os itens encontrados foram:
Relatório das Escolas Primárias e Noturnas anexas à ESAV. Contém alunos matriculados, diplomas conferidos, estágios, dentre outros (1931);
Relatório do Curso Elementar I, apresentado pelo professor Luciano Guadagnin, do Departamento de Horticultura (1947);
Relatórios da professora Maria Luzia Alves Tôrres, vinculada à Escola Noturna P.H. Rolfs. Contém alunos matriculados, porcentagens de frequência, alunos reprovados, alunos eliminados, atas de exames, dentre outros (1948);
Cópias de relatórios da professora Maria de Lourdes Torres, vinculada à Escola Noturna P.H Rolfs. Contém alunos matriculados, porcentagens de frequência, alunos reprovados, alunos eliminados, dentre outros (1948).
Relatos sobre custos, logisticas , trajetória e resultados de viagens e missões fora da sede dos professores e funcionários ligados aos Departamentos de ensino.
